Valsts arhīvi metodiski vada un apraksta juridisko personu dokumentus uz līguma pamata, atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Dokumentu aprakstīšana tiek veikta par maksu, kas noteikta Ministru kabineta 15.05.2007. noteikumos Nr. 320 “Noteikumi par valsts arhīvu sniegto maksas pakalpojumu cenrādi”.
Valsts varas un pārvaldes institūciju, iestāžu, uzņēmumu un organizāciju vadītāji ir atbildīgi par dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu atbilstoši Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu prasībām.
Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcija:
- nosaka dokumentu glabāšanas termiņus;
- saskaņo lietu paraugnomenklatūras, institūciju glabāšanas termiņu sarakstus un klasifikācijas shēmas.
Valsts arhīvi:
- saskaņo institūciju lietu nomenklatūras (atbilstoši noteiktajiem dokumentu glabāšanas termiņiem atlasa dokumentus pastāvīgā glabāšanā);
- veic dokumentu saglabāšanas monitoringu, apstiprina glabājamo lietu aprakstus (pastāvīgi un ilglaicīgi glabājamo lietu uzskaite);
- apstiprina aktus par dokumentu atlasi iznīcināšanai;
- sagatavo vēsturisko izziņu, kurā sniedz dokumentu radītājas iestādes vēsturi, dokumentu aprakstīšanas gaitā veiktās darbības un dokumentu raksturojumu.
Pieprasījuma iesniegšana un izpilde:
-
Klients iesniedz rakstisku pieprasījumu sakārtot un aprakstīt dokumentus, iesniegumā norādot sakārtojamo dokumentu apjomu (ja iespējams) un tā hronoloģiskās robežas, iestādes nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi. Atbilstoši plānotajam darba apjomam tiek noslēgts līgums, kuram pievienots pielikums ar konkrētu darba veidu uzskaitījumu un izcenojumu. Pēc līguma izpildes, tiek sastādīts darbu pieņemšanas un nodošanas akts un rēķins.
Kontaktinformācija konsultācijām par dokumentu aprakstīšanu:
